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Modul Dienstfahrten

Dienstfahrten

Hier legen Sie eine Dienstfahrt an. Eine Dienstfahrt wird zur Abrechnung der Reisekosten genutzt und orientiert sich an den steuerlichen Vorgaben.

  • Status
    Ist der Status offen, so wird diese Dienstfahrt bei den hier beschriebenen Funktionen berücksichtigt. Ist der Status abgerechnet, so wird sie nicht berücksichtigt.
  • Verpflegungsmehraufwand 8-24h
    Für die Abrechnung wird zw. einer Dienstreise von einer Dauer unter 8 Stunden, einer Dauer zwischen 8 und 24 Stunden und einer Dauer über 24 Stunden unterschieden. Hier können Sie einen Satz für 8 bis 24 Stunden eingeben. Lassen Sie dieses Feld frei, wird der Standardsatz gewählt. Diesen Standardsatz können Sie in den Einstellungen ändern.
  • Verpflegungsmehraufwand 24h
    Hier können Sie einen Satz für 24 Stunden eingeben. Lassen Sie dieses Feld frei, wird der Standardsatz gewählt. Diesen Standardsatz können Sie in den Einstellungen ändern.

▶ Funktion: Dienstfahrtenabrechnung erzeugen

Diese Funktion finden Sie nur in der Listenansicht aller Dienstfahrten.

Dadurch werden alle Dienstfahrten im Status offen zusammengefasst und in einen Beleg überführt. Dieser Beleg kann ausgedruckt / als PDF gespeichert werden.

▶ Funktion: Dienstfahrten in Ausgaben aufnehmen

Diese Funktion finden Sie nur in der Listenansicht aller Dienstfahrten.

Dadurch werden alle Dienstfahrten im Status offen zusammengefasst und der Gesamtbetrag in einen neuen Ausgabe-Posten übernommen.

Der Beleg wird nicht automatisch erzeugt. Nutzen Sie dazu die Funktion Dienstfahrtenabrechnung erzeugen und laden Sie diesen Beleg - nachdem Sie ihn unterschrieben und eingescannt haben - in die Ausgabe hoch.

⊕ Automatismus

  • Beim Speichern einer Dienstfahrt werden automatisch die Kilometerkosten und der Verpflegungsmehraufwand berechnet.
    Sie können die Berechnung in der Detailansicht (also ohne im Bearbeitungsmodus zu sein) sehen.

KFZ-Verwaltung

Hier legen Sie ein Fahrzeug an und tragen die Kilometerpauschalen ein.


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