Direkt zum Benutzerhandbuch

• Sie sind Einzel- oder Kleinunternehmer:in
• Die Büroarbeit kostet Zeit, Nerven und Geld
• Sie nutzen verschiedene Werkzeuge, z.B. Excel, Word, eine spezielle Software hier und eine andere Software da
• Die Werkzeuge arbeiten nicht optimal zusammen
• Rechnungen, Angebote, Schreiben und Verträge an die Kunden verursachen viel manuelle Arbeit
• Sie müssen Daten doppelt eingeben
• Statt Automatismen müssen Sie manuelle Aufgaben übernehmen
• Sie finden Dokumente einfach nicht wieder
• Vorlagen für den Geschäftsverkehr machen immer noch viel Arbeit

• IT-MÜCKE KMS - das Kundenmanagement-System von IT-MÜCKE (Login)
• Mieten statt kaufen
  • Immer die aktuellste Version nutzen
  • Die notwendige IT-Infrastruktur für den Betrieb von IT-MÜCKE KMS übernehmen wir für Sie
  • Sie brauchen nur einen Internet-Zugang - und per Smartphone lässt sich IT-MÜCKE KMS auch benutzen
• Die All-in-One-Lösung für Ihr Einzel- oder Kleinunternehmen

Es gibt keine künstlichen Beschränkungen in Anzahl von Datensätzen oder anderen sinnfreien Einschränkungen, um ein teureres Paket verkaufen zu können.

Wir stellen ein System zur Verfügung, in dem Sie Ihre Arbeiten so erledigen können, wie Sie das wollen.

Da unsere Kunden vielfältig sind, bieten wir IT-MÜCKE KMS in verschiedenen nutzungsbasierenden Paketen an. Wer selten damit arbeitet, zahlt auch weniger. Die Funktionen unterscheiden sich dabei aber nicht.

Egal welches Paket Sie buchen - Sie erhalten den gleichen Funktionsumfang. Nur die Nutzungsdauer im Monat wird angepasst.

Auch hier gilt: wir sind flexibel. Das gilt auch für die gebuchten Nutzungszeiträume. Brauchen Sie IT-MÜCKE KMS mal mehr, dann freut uns das und Sie können es einfach mehr nutzen. Am Monatsende werden Sie automatisch für den abzurechnenden Monat in das passende Paket gebucht und zahlen eine geringe und faire Höherstufungsgebühr.

Aber natürlich gilt auch bei IT-MÜCKE KMS: Nutzung im üblichen Rahmen bitte. Was darüber hinausgeht, belastet uns und unsere Kunden. Daher legen wir wert auf eine faire Nutzung.

Das Basis-Modul umfasst:

• Kundenverwaltung inkl. Personen / Ansprechpartnern
  • Schreiben
    Erstellen Sie Schreiben, Verträge und andere Texte bequem in IT-MÜCKE KMS und ordnen Sie diese Kunden zu. IT-MÜCKE KMS erzeugt daraus auf Ihrem Briefpapier entsprechende professionelle Schreiben.
    Und Sie können Muster verwenden und sich so Arbeit sparen, weil bspw. bei einer Vertragsvorlage automatisch der Name des Kunden eingesetzt wird, wenn Sie die Vorlage für einen Kundenvertrag nutzen.
  • Dokumente
    Die Dokumentenverwaltung erlaubt es, beliebige Dokumente Kunden zuzuordnen. Nie mehr Papierberge durchsuchen.
• Rechnungen
  • Rechnungen
    Erstellen Sie auf Ihrem Briefpapier professionelle Rechnungen.
  • eRechnung
    siehe Aktuelle Hinweise zur Umsetzung der eRechnung in IT-MÜCKE KMS
  • Artikel
    Legen Sie Artikel an und ordnen Sie diese Rechnungen zu,
  • Gutscheine
    Verkaufen Sie Gutscheine und lassen Sie sich die Verwaltung dieser von IT-MÜCKE KMS abnehmen. IT-MÜCKE KMS erzeugt Gutscheincodes und setzt den Status von Gutscheinen entsprechend dem Status der Rechnung - ist die Rechnung bezahlt, geht der Gutschein auf bezahlt.
• Buchhaltung
  • Ausgaben
    Erfassen Sie Ihre Ausgaben, fügen Sie Belege hinzu und ordnen Sie Sach- und Geldkonten hinzu.
  • Einnahmen
    Einnahmen werden ebenso erfasst. Zusätzlich gleichen sich die Einnahmen mit den Rechnungen ab. Wird eine Rechnung gebucht, so wird auch der Rechnungsdatensatz aus dem Rechnungen-Modul entsprechend anktualisiert.
  • AfA
    Erfassen Sie Ihre Anschaffungen für die Absetzung für Abnutzung und lassen Sie sich die AfA monatsweise oder jährlich ausrechnen.
• Dienstfahrten
  • Hier können Sie Ihre Fahrzeuge erfassen und Dienstreisen verbuchen. Die Verpflegungsmehraufwände werden automatisch berechnet. Sie können direkt einen Abrechnungsbeleg erstellen lassen.
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • Für die DS-GVO müssen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten kennen. Idealerweise erstellen Sie dazu ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. IT-MÜCKE KMS unterstützt Sie dabei.
  • Verarbeitungstätigkeiten
    Welche Daten verarbeiten Sie auf welcher Rechtsgrundlage. Erfassen Sie alle für die DS-GVO notwendigen Angaben und zusätzlich die Prozesse, wenn Daten gelöscht werden müssen oder Betroffene von Ihren Auskunftsrechten Gebrauch machen.
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
    Erfassen Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne der DS-GVO in IT-MÜCKE KMS und erzeugen Sie daraus eine PDF, die Sie Ihren Kunden weitergeben können.

Kostenpflichtiges Zusatzmodul. Damit können Sie Ihr Geschäft noch besser planen und neue Angebote für Ihre Kunden kalkulieren. Lohnt es sich? Welchen Preis müssen Sie verlangen, damit es sich für Sie lohnt? Was passiert, wenn Sie bei den Ausgaben sparen oder den Endpreis erhöhen?

Spielen Sie verschiedene Angebote durch und bieten Sie sich nicht mehr unter Wert an.

In einem Blog-Beitrag habe ich das Thema näher beleuchtet: Weil Du wertvoll bist: realistische und wertschätzende Preise kalkulieren.

In einem weiteren Blog-Beitrag zeige ich dieses Modul in IT-MÜCKE KMS recht ausführlich: Preiskalkulation in IT-MÜCKE KMS.

Das Benutzerhandbuch ist öffentlich zugänglich. Schauen Sie rein, um sich noch besser ein Bild machen zu können: Benutzerhandbuch: Kunden-Management-System (IT-MÜCKE KMS).

Hier zeigen wir Ihnen einige wenige Ansichten von IT-MÜCKE KMS. Machen Sie sich doch einfach ein eigenes Bild durch einen kostenlosen und unverbindlichen Testzugang.

IT-MÜCKE KMS kann farblich an Ihre Wünsche angepasst werden:

Helles Thema

Dunkles Thema

Kunden und Ansprechpartner verwalten. Firmenkunden mit verschiedenen Ansprechpartnern können über Kunden (für die Firma) und Personen (die Ansprechpartner) verwaltet werden.

Kundenübersicht

Detailansicht eines Kunden

Ansprechpartner/Personen kundenbezogen verwalten

Speichern Sie beliebige Dokumente ab und ordnen Sie diese Ihren Kunden zu. Verträge, Angebote, Informationsmaterial oder auch eine Einladung zu einem Jubiläum. Mit dem Dokumentenmangament finden Sie die Unterlagen sofort wieder.

Dokumente nach Kunden filtern

Detailansicht eines Dokuments

Dokumente direkt im Browser öffnen

Es gibt zwei Modelle zur Abrechnung:

• den Jahrestarif (monatlicher Preis jährlich bezahlt mit attraktiven Rabatt)
• das Guthabentarif (monatliche flexible Abrechnung nach Nutzung ohne Rabatt)

Legen Sie sich fest und sparen Sie gegenüber der monatlichen Abrechnung.

• Basis-Modul: 19€ / Monat für 212,04€ / Jahr (7,77% Rabatt auf Monatspreis)
• Preiskalkulationsmodul: 3,99€ / Monat für 44,52€ / Jahr (7,77% Rabatt auf Monatspreis)

Sie können jederzeit mit einer Frist von 2 Wochen zum Monatsende kündigen. Sie erhalten eine Auszahlung anteilig zum nicht genutzten Zeitraum.

Laden Sie Ihr Guthaben im Voraus auf - die Abrechnung erfolgt nach Nutzung.

Mindestaufladung: 50€

Die Tarife:

Das Preiskalkulationsmodul kann zu 3,99€ im Monat dazu gebucht werden.

Bei Überschreiten des gebuchten Nutzungskontingents wird die Differenz zum der tatsächlichen Nutzung entsprechenden Tarif abgezogen sowie 4€ Höherstufungsgebühr.

Nutzung: eine Nutzung wird registriert, sobald sich der Kunde an IT-MÜCKE KMS an- oder abmeldet, einen Datensatz anlegt, löscht, ändert oder speichert (auch ohne inhaltliche Änderung). Jede Aktion in IT-MÜCKE KMS wird als Nutzung gezählt.

Die Guthaben-Tarife ausführlicher:

Neben dem Abomodell gibt es ein Guthaben-Modell. Dabei zahlen Sie einen frei wählbaren Betrag, mindestens jedoch 50€, auf ein Guthabenkonto ein. Je nach gewählten Tarif werden monatlich Kosten berechnet und ein Nutzungskontingent bereit gestellt.

Sollten Sie IT-MÜCKE KMS einmal öfter benutzen wollen im Monat, ist das auch kein Problem: wir prüfen Ihre tatsächliche Nutzung im Abrechnungsmonat und stufen Sie in den passenden Tarif hoch. Sie zahlen die Differenz von Ihrem Tarif zum hochgestuften Tarif zzgl. der oben genannten Höherstufungsgebühr.

Einen Überblick über ihr Guthaben, die Kontobewegungen und Ihre Nutzung von IT-MÜCKE KMS erhalten Sie natürlich jederzeit in IT-MÜCKE KMS.

Im Folgemonat sind Sie automatisch wieder in Ihrem ursprünglich gewählten Tarif.

Ein Tarifwechsel ist jederzeit zum Monatsersten möglich - vorausgesetzt, Ihr Guthaben ist ausreichend.

Details erfahren Sie gerne auf Anfrage.

Bei Interesse an einem Guthabentarif wenden Sie sich an uns. Dann erfahren Sie alle Details und die Bedingungen. Diese Übersicht ist nicht vollständig, nicht rechtsverbindlich und bietet daher nur einen ersten Eindruck.

Neugierig? Testen Sie IT-MÜCKE KMS kostenlos und unverbindlich. Oder buchen Sie noch heute Ihr IT-MÜCKE KMS. Und zwar hier: kontakt