• Sie sind Einzel- oder Kleinunternehmer:in
• Die Büroarbeit kostet Zeit, Nerven und Geld
• Sie nutzen verschiedene Werkzeuge, z.B. Excel, Word, eine spezielle Software hier und eine andere Software da
• Die Werkzeuge arbeiten nicht optimal zusammen
• Rechnungen, Angebote, Schreiben und Verträge an die Kunden verursachen viel manuelle Arbeit
• Sie müssen Daten doppelt eingeben
• Statt Automatismen müssen Sie manuelle Aufgaben übernehmen
• Sie finden Dokumente einfach nicht wieder
• Vorlagen für den Geschäftsverkehr machen immer noch viel Arbeit

• KMS - Kundenmanagement-System von IT-MÜCKE (Login KMS)
• Mieten statt kaufen
  • Immer die aktuellste Version nutzen
  • Die notwendige IT-Infrastruktur für den Betrieb von KMS übernehmen wir für Sie
  • Sie brauchen nur einen Internet-Zugang - und per Smartphone lässt sich KMS auch benutzen
• Die All-in-One-Lösung für Ihr Einzel- oder Kleinunternehmen

Es gibt keine künstlichen Beschränkungen in Anzahl von Datensätzen oder anderen sinnfreien Einschränkungen, um ein teureres Paket verkaufen zu können.

Wir stellen ein System zur Verfügung, in dem Sie Ihre Arbeiten so erledigen können, wie Sie das wollen.

Aber natürlich gilt auch bei KMS: Nutzung im üblichen Rahmen bitte. Was darüber hinausgeht, belastet uns und unsere Kunden. Daher legen wir wert auf eine faire Nutzung.

Das Basis-Modul umfasst:

• Kundenverwaltung inkl. Personen / Ansprechpartnern
  • Schreiben
    Erstellen Sie Schreiben, Verträge und andere Texte bequem in KMS und ordnen Sie diese Kunden zu. KMS erzeugt daraus auf Ihrem Briefpapier entsprechende professionelle Schreiben.
    Und Sie können Muster verwenden und sich so Arbeit sparen, weil bspw. bei einer Vertragsvorlage automatisch der Name des Kunden eingesetzt wird, wenn Sie die Vorlage für einen Kundenvertrag nutzen.
  • Dokumente
    Die Dokumentenverwaltung erlaubt es, beliebige Dokumente Kunden zuzuordnen. Nie mehr Papierberge durchsuchen.
• Rechnungen
  • Rechnungen
    Erstellen Sie auf Ihrem Briefpapier professionelle Rechnungen.
  • Artikel
    Legen Sie Artikel an und ordnen Sie diese Rechnungen zu,
  • Gutscheine
    Verkaufen Sie Gutscheine und lassen Sie sich die Verwaltung dieser von KMS abnehmen. KMS erzeugt Gutscheincodes und setzt den Status von Gutscheinen entsprechend dem Status der Rechnung - ist die Rechnung bezahlt, geht der Gutschein auf bezahlt.
• Buchhaltung
  • Ausgaben
    Erfassen Sie Ihre Ausgaben, fügen Sie Belege hinzu und ordnen Sie Sach- und Geldkonten hinzu.
  • Einnahmen
    Einnahmen werden ebenso erfasst. Zusätzlich gleichen sich die Einnahmen mit den Rechnungen ab. Wird eine Rechnung gebucht, so wird auch der Rechnungsdatensatz aus dem Rechnungen-Modul entsprechend anktualisiert.
  • AfA
    Erfassen Sie Ihre Anschaffungen für die Absetzung für Abnutzung und lassen Sie sich die AfA monatsweise oder jährlich ausrechnen.
• Dienstfahrten
  • Hier können Sie Ihre Fahrzeuge erfassen und Dienstreisen verbuchen. Die Verpflegungsmehraufwände werden automatisch berechnet. Sie können direkt einen Abrechnungsbeleg erstellen lassen.
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • Für die DS-GVO müssen Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten kennen. Idealerweise erstellen Sie dazu ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. KMS unterstützt Sie dabei.
  • Verarbeitungstätigkeiten
    Welche Daten verarbeiten Sie auf welcher Rechtsgrundlage. Erfassen Sie alle für die DS-GVO notwendigen Angaben und zusätzlich die Prozesse, wenn Daten gelöscht werden müssen oder Betroffene von Ihren Auskunftsrechten Gebrauch machen.
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
    Erfassen Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen im Sinne der DS-GVO in KMS und erzeugen Sie daraus eine PDF, die Sie Ihren Kunden weitergeben können.

Kostenpflichtiges Zusatzmodul. Damit können Sie Ihr Geschäft noch besser planen und neue Angebote für Ihre Kunden kalkulieren. Lohnt es sich? Welchen Preis müssen Sie verlangen, damit es sich für Sie lohnt? Was passiert, wenn Sie bei den Ausgaben sparen oder den Endpreis erhöhen?

Spielen Sie verschiedene Angebote durch und bieten Sie sich nicht mehr unter Wert an.

In einem Blog-Beitrag habe ich das Thema näher beleuchtet: Weil Du wertvoll bist: realistische und wertschätzende Preise kalkulieren.

In einem weiteren Blog-Beitrag zeige ich dieses Modul in KMS recht ausführlich: Preiskalkulation in KMS.

Das Benutzerhandbuch ist öffentlich zugänglich. Schauen Sie rein, um sich noch besser ein Bild machen zu können: Benutzerhandbuch: Kunden-Management-System (KMS).

Hier zeigen wir Ihnen einige wenige Ansichten von KMS. Machen Sie sich doch einfach ein eigenes Bild durch einen kostenlosen und unverbindlichen Testzugang.

KMS kann farblich an Ihre Wünsche angepasst werden:

Helles Thema

Dunkles Thema

Kunden und Ansprechpartner verwalten. Firmenkunden mit verschiedenen Ansprechpartnern können über Kunden (für die Firma) und Personen (die Ansprechpartner) verwaltet werden.

Kundenübersicht

Detailansicht eines Kunden

Ansprechpartner/Personen kundenbezogen verwalten

Speichern Sie beliebige Dokumente ab und ordnen Sie diese Ihren Kunden zu. Verträge, Angebote, Informationsmaterial oder auch eine Einladung zu einem Jubiläum. Mit dem Dokumentenmangament finden Sie die Unterlagen sofort wieder.

Dokumente nach Kunden filtern

Detailansicht eines Dokuments

Dokumente direkt im Browser öffnen

Attraktive Einführungsangebote!

• Das Basis-Modul gibt es zur Zeit für 7,99€ statt 9,99€ pro Monat.
• Das Preiskalkulationsmodul können Sie aktuell bereits für 2,99€ statt für 4,99€ im Monat dazu buchen.
• Sparen Sie bei jährlicher Vorauszahlung satte 15%! Auch auf die Angebotspreise!

Neugierig? Testen Sie KMS kostenlos und unverbindlich. Oder buchen Sie noch heute Ihr KMS. Und zwar hier: kontakt