Bei durch IT-MÜCKE KMS erzeugten Dateien wird ggf. ein sogenannter Hash-Wert ausgegeben.

Informationen zu Hashfunktionen finden Sie in Wikipedia oder auf den Webseiten des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik).

Ein Hashwert ist wie ein Fingerabdruck für eine Datei. Anhand des Hashwertes ist eine Datei eindeutig identifizierbar. Der Dateiname ist änderbar, der Hashwert bleibt dennoch gleich. Eine Änderung in der Datei würde aber sofort eine Änderung des Hashwertes bewirken.

Sie können über den Hashwert einen Vertrag für Ihren Kunden eindeutig identifizieren. Es ist dadurch möglich in der Textform für Verträge die Vertragsdateien eindeutig zu identifizieren.
Sie können sich damit per E-Mail durch den Kunden eine Erklärung zusenden lassen, dass er die Vertragsbedingungen des Vertrags mit dem Hashwert XY annimmt.

In IT-MÜCKE KMS wird der Hashwert direkt unter der Datei angegeben. Sie sehen ihn in der Detailansicht.

Unter Linux können Sie den Hashwert erzeugen über den Befehl:

sha256sum [datei]

Unter Windows können Sie den Hashwert erzeugen über den Befehl:

certutil -hashfile [datei] SHA256

Das BSI schlägt weitere Prüftools vor: BSI.

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