IT-MÜCKE KMS - das Kundenmanagement-System von IT-MÜCKE. Das ideale Werkzeug für Einzelunternehmer:innen und Kleinunternehmen. Mehr Infos zu IT-MÜCKE KMS finden Sie hier.

IT-MÜCKE KMS erzeugt aus Ihren Rechnungen und Schreiben per Knopfklick PDFs.

In der Regel werden zwei PDFs erzeugt:

• eine PDF für den Druck (weißer Hintergrund)
• eine PDF für den elektronischen Versand (mit Ihrem Briefpapier im Hintergrund)

Damit IT-MÜCKE KMS das richtige Briefpapier findet, erhalten Sie bei der erstmaligen Einrichtung von IT-MÜCKE KMS direkt ein Dokument, das für Ihr Standard-Briefpapier gedacht ist. Laden Sie dort Ihr Briefpapier hoch - und zwar als PDF.

Sobald IT-MÜCKE KMS nun ein Schreiben für den elektronischen Versand generiert, wird es auf Ihrem Standardbriefpapier erzeugt.

Möchten Sie verschiedene Briefpapiere nutzen? Das können Sie auch in IT-MÜCKE KMS!

Vielleicht möchten Sie Ihr Briefpapier um die Weihnachtszeit herum ändern oder Sie möchten für verschiedene Dienstleistungen auch anders gestaltetes Briefpapier nutzen.

Das alles geht auch in IT-MÜCKE KMS.

Vorgehen

• Laden Sie Ihre Briefpapiere als PDFs in den Dokumenten hoch - je Briefpapier ein Dokument
• Setzen Sie den Status des Dokuments auf Briefpapier
  
• Wählen Sie nun bei den Schreiben / im Schriftverkehr das Briefpapier aus, welches Sie nutzen möchten
  

Fertig.

Wenn Sie dann - wie gewohnt - auf die Funktion Schreiben als PDF klicken, wird das Schreiben mit dem gewählten Briefpapier erzeugt.

Ähnliche Themen im blog:
kms

zurück