IT-MÜCKE KMS: Schönere Schreiben für Ihre Kunden - Briefpapiere
| Beitragsdatum | 13.12.2023 |
|---|---|
| Letzte Aktualisierung | 04.04.2026 |
| Betrifft | IT-MÜCKE KMS |
IT-MÜCKE KMS - das Kundenmanagement-System von IT-MÜCKE. Das ideale Werkzeug für Einzelunternehmer:innen und Kleinunternehmen. Mehr Infos zu IT-MÜCKE KMS finden Sie hier.
Briefpapier in IT-MÜCKE KMS
IT-MÜCKE KMS erzeugt aus Ihren Rechnungen und Schreiben per Knopfklick PDFs.
In der Regel werden zwei PDFs erzeugt:
- eine PDF für den Druck (weißer Hintergrund)
- eine PDF für den elektronischen Versand (mit Ihrem Briefpapier im Hintergrund)
Damit IT-MÜCKE KMS das richtige Briefpapier findet, erhalten Sie bei der erstmaligen Einrichtung von IT-MÜCKE KMS direkt ein Dokument, das für Ihr Standard-Briefpapier gedacht ist. Laden Sie dort Ihr Briefpapier hoch - und zwar als PDF.
Sobald IT-MÜCKE KMS nun ein Schreiben für den elektronischen Versand generiert, wird es auf Ihrem Standardbriefpapier erzeugt.
Mehrere Briefpapiere nutzen
Möchten Sie verschiedene Briefpapiere nutzen? Das können Sie auch in IT-MÜCKE KMS!
Vielleicht möchten Sie Ihr Briefpapier um die Weihnachtszeit herum ändern oder Sie möchten für verschiedene Dienstleistungen auch anders gestaltetes Briefpapier nutzen.
Das alles geht auch in IT-MÜCKE KMS.
Vorgehen
- Laden Sie Ihre Briefpapiere als PDFs in den Dokumenten hoch - je Briefpapier ein Dokument
- Setzen Sie den Status des Dokuments auf Briefpapier
- Wählen Sie nun bei den Schreiben / im Schriftverkehr das Briefpapier aus, welches Sie nutzen möchten
Fertig.
Wenn Sie dann - wie gewohnt - auf die Funktion Schreiben als PDF klicken, wird das Schreiben mit dem gewählten Briefpapier erzeugt.
Das PDF muss einen transparenten Hintergrund haben, damit es als Briefpapier benutzt werden kann. Wie Sie das erreichen können, erkläre ich im Artikel PDF mit transparentem Hintergrund erstellen.