Modul Dienstfahrten

Hier legen Sie eine Dienstfahrt an. Eine Dienstfahrt wird zur Abrechnung der Reisekosten genutzt und orientiert sich an den steuerlichen Vorgaben.

• Status
  Ist der Status offen, so wird diese Dienstfahrt bei den hier beschriebenen Funktionen berücksichtigt. Ist der Status abgerechnet, so wird sie nicht berücksichtigt.
• Verpflegungsmehraufwand 8-24h
  Für die Abrechnung wird zw. einer Dienstreise von einer Dauer unter 8 Stunden, einer Dauer zwischen 8 und 24 Stunden und einer Dauer über 24 Stunden unterschieden. Hier können Sie einen Satz für 8 bis 24 Stunden eingeben. Lassen Sie dieses Feld frei, wird der Standardsatz gewählt. Diesen Standardsatz können Sie in den Einstellungen ändern.
• Verpflegungsmehraufwand 24h
  Hier können Sie einen Satz für 24 Stunden eingeben. Lassen Sie dieses Feld frei, wird der Standardsatz gewählt. Diesen Standardsatz können Sie in den Einstellungen ändern.

Diese Funktion finden Sie nur in der Listenansicht aller Dienstfahrten.

Dadurch werden alle aktuell angezeigten Dienstfahrten im Status offen zusammengefasst und in einen Beleg überführt. Dieser Beleg kann ausgedruckt / als PDF gespeichert werden.

Filtern Sie also beispielsweise über einen Zeitraum für Datum Start die gewünschten Dienstfahrten und rechnen Sie diese dann ab. Es werden - unabhängig von der Filtern - nur offene Dienstfahrten berücksichtigt.

Diese Funktion finden Sie nur in der Listenansicht aller Dienstfahrten.

Dadurch werden alle angezeigten Dienstfahrten im Status offen zusammengefasst und der Gesamtbetrag in einen neuen Ausgabe-Posten übernommen.

Filtern Sie also beispielsweise über einen Zeitraum für Datum Start die gewünschten Dienstfahrten und rechnen Sie diese dann ab. Es werden - unabhängig von der Filtern - nur offene Dienstfahrten berücksichtigt.

Der Beleg wird nicht automatisch erzeugt. Nutzen Sie dazu die Funktion Dienstfahrtenabrechnung erzeugen und laden Sie diesen Beleg - nachdem Sie ihn unterschrieben und eingescannt haben - in die Ausgabe hoch.

• Beim Speichern einer Dienstfahrt werden automatisch die Kilometerkosten und der Verpflegungsmehraufwand berechnet.
  Sie können die Berechnung in der Detailansicht (also ohne im Bearbeitungsmodus zu sein) sehen.

Hier legen Sie ein Fahrzeug an und tragen die Kilometerpauschalen ein.

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