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Modul Dienstfahrten
Dienstfahrten
Hier legen Sie eine Dienstfahrt an. Eine Dienstfahrt wird zur Abrechnung der Reisekosten genutzt und orientiert sich an den steuerlichen Vorgaben.
Status
Ist der Status offen, so wird diese Dienstfahrt bei den hier beschriebenen Funktionen berücksichtigt. Ist der Status abgerechnet, so wird sie nicht berücksichtigt.
Verpflegungsmehraufwand 8-24h
Für die Abrechnung wird zw. einer Dienstreise von einer Dauer unter 8 Stunden, einer Dauer zwischen 8 und 24 Stunden und einer Dauer über 24 Stunden unterschieden. Hier können Sie einen Satz für 8 bis 24 Stunden eingeben. Lassen Sie dieses Feld frei, wird der Standardsatz gewählt. Diesen Standardsatz können Sie in den Einstellungen ändern.
Verpflegungsmehraufwand 24h
Hier können Sie einen Satz für 24 Stunden eingeben. Lassen Sie dieses Feld frei, wird der Standardsatz gewählt. Diesen Standardsatz können Sie in den Einstellungen ändern.
▶ Funktion: Dienstfahrtenabrechnung erzeugen
Diese Funktion finden Sie nur in der Listenansicht aller Dienstfahrten.
Dadurch werden alle Dienstfahrten im Status offen zusammengefasst und in einen Beleg überführt. Dieser Beleg kann ausgedruckt / als PDF gespeichert werden.
▶ Funktion: Dienstfahrten in Ausgaben aufnehmen
Diese Funktion finden Sie nur in der Listenansicht aller Dienstfahrten.
Dadurch werden alle Dienstfahrten im Status offen zusammengefasst und der Gesamtbetrag in einen neuen Ausgabe-Posten übernommen.
Der Beleg wird nicht automatisch erzeugt. Nutzen Sie dazu die Funktion Dienstfahrtenabrechnung erzeugen und laden Sie diesen Beleg - nachdem Sie ihn unterschrieben und eingescannt haben - in die Ausgabe hoch.
⊕ Automatismus
KFZ-Verwaltung
Hier legen Sie ein Fahrzeug an und tragen die Kilometerpauschalen ein.
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